Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Trnovska vas, Trnovska vas 42, 2254 Trnovska vas, ID za DDV: SI40178722, matična številka: 1358057000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

4. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

8. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi javne prireditve oziroma shoda	Prijava javne prireditve oziroma shoda.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina.	Vsebina je v pripravi.
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve na območju Občine Trnovska vas	Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju, Mestni trg 1, 2250 Ptuj, ki jo zastopa direktorica Alenka KORPAR (v nadaljevanju upravljavec), bo osebne podatke hranila in varovala na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge za izvedbo postopka lokacijske preveritve. V primeru oddaje vloge so osebni podatki obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev. Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez pridobitve pisne privolitve posameznika razen pogodbenim obdelovalcem, ki za njega izvajajo naloge skladno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Upravljavec bo omogočil obdelavo oziroma posredovanje osebnih podatkov izključno pooblaščenim zaposlenim. Upravljavec ne uporablja avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov. S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Podrobnejše informacije o tem, kako Skupna občinska uprava občin v Spodnjem Podravju ravna z osebnimi podatki in na kakšen način lahko uveljavljate svoje pravice, so vam na voljo na spletni strani upravljavca (glej zavihek Varstvo osebnih podatkov - Politika zasebnosti) oziroma preko kontaktnih podatkov pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: dpo.sou@ptuj.si	Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge za izvedbo postopka lokacijske preveritve	Do konca postopka
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi ali shodu, za katerega ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek.	Vsebina je v pripravi.
Splošna vloga	Oddaja splošne vloge.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za najem prostorov večnamenske dvorane – za družabno prireditev, veselico, ipd.	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Vloga za najem prostorov večnamenske dvorane – za kulturno prireditve, ipd.	V prpravi.	V prpravi.	V prpravi.
Vloga za najem prostorov večnamenske dvorane – za zasebni namen	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Vloga za dodelitev enkratne denarne nagrade diplomantom, magistrantom in doktorantom Občine Trnovska vas	Obdelava osebnih podatkov iz tega obrazca se uporablja samo za namen rešitve te vloge v skladu z določili Evropske unije, Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov	Ime in Priimek, Naslov, EMŠO, davčna številka, številka TRR-ja, naziv in stopnja dokončane izobrazbe ter datum pridobljene izobrazbe	V skladu z zakonodajo
Vloga za dodelitev enkratne denarne nagrade zlatim maturantom	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč	Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za delno ali popolno zaporo občinske ceste	Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	10,A
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za poseg v varovalni pas občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo potrdila o (ne)uveljavljanju predkupne pravice	Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	10,T
Vloga za izdajo potrdila o datumu spremembe namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb (po 139. členu ZUJFa)	Pridobitev dokazila oziroma potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb po 139. členu ZUJFa.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka.	V pripravi.
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za parcelacijo	Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli.	10,T
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto	Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu.	10,A
Vloga za izdajo soglasja k postavitvi oz. obnovi spomenika ter ureditev groba na pokopališču v Trnovski vasi	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije dalje kot traja obratovalni čas	Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času.	Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine	Izdaja soglasja za uporabo javne površine.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Zakonit zastopnik: ime in priimek, naslov, kontakt, pooblastilo.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za najem telovadnice Trnovska vas	V pripravi.	V pripravi.	V pripravi.
Vloga za odmero komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	10,A
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije (rednega ali izrednega)	Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije.	Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka.	Vsebina je v pripravi.
Vloga za uveljavitev pravice do enkratnega denarnega prispevka za novorojenca v Občini Trnovska vas	Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.	5,A
Zahteva za izdajo lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.	5,A
Zahteva za izdajo mnenja o skladnosti s prostorskim aktom	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.	Vsebina je v pripravi.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije	Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija.	10,T
Zahteva za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahteva za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov
Drugi predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišč, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe vodovoda, kanalizacije	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Zapuščene živali	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.